اليوم اخر موعد لتلقي طلبات التقديم لمشرفي رحلة حج الجمعيات الأهلية
ADVERTISEMENT
تستمر وزارة التضامن الاجتماعي في تلقي طلبات التقديم لمشرفي رحلة حج الجمعيات الأهلية حتى اليوم الخميس 2 يناير 2025 عبر الموقع الإلكتروني للمؤسسة www.hijjfoundation.com، بعد استيفاء المرشح للنموذج المعد لذلك واعتماده من الجمعية التابع لها المرشح والتحقق من صحة البيانات من خلال الإدارة الاجتماعية.
وتضمنت ضوابط اختيار مشرفي رحلة حج الجمعيات الأهلية لهذا العام بواقع مشرف لكل 46 حاجا، يخصص منها نسبة 60% على الأقل ممن سبق لهم الإشراف على حج الجمعيات ونسبة 40% للمشرفين الجدد مع منح الفرصة للسيدات فى التقدم للإشراف هذا العام ممن يقل سنهم عن 50 عاماً للمشرفين الجدد، و60 عاماً لأصحاب الخبرات الإشرافية ومنحهن نسبة تمثيل أكبر من الأعوام السابقة، وسيتم اختيار المشرفين سواء الجدد أو الخبرات من الرجال والسيدات وفق اختبارات تحريرية وشفوية من خلال لجان مشكلة من مجلس أمناء المؤسسة.
أولاً : القواعد العامة لاختيار المشرفين
- تشكل البعثة الإشرافية من أعضاء الجمعيات الأهلية وفقاً للشروط المحددة بقواعد اختيار المشرفين والعاملين بمديريات التضامن الاجتماعي بحكم مسئوليتهم عن حج الجمعيات الأهلية .
- يخصص مشرف لكل ( 46 ) حاج ، وتتولى المؤسسة في ضوء ما تسفر عنه النتيجة النهائية لاختيار المشرفين تسمية أحد المشرفين الفائزين ليكون مشرفاً عاماً يتولى التنسيق بين المؤسسة وبعثة المديرية سواء في تدريب المشرفين والحجاج أو التعامل مع المؤسسة وبعثة الحج وفقاً للمهام المكلف بها بخلاف مهامه الإشرافية الأخرى كمشرف مجموعة ويجوز تسمية أكثر من مشرف عام في حال وجود حجاج بالمحافظة في أكثر من مستوى بحيث يتم تسمية مشرف عام لكل مستوى داخل كل محافظة .
- تشكل البعثة الإشرافية لكل محافظة من ممثلي الجمعيات والجهة الادارية ويجب أن تشكل البعثة ممن سبق لهم الاشراف على حج الجمعيات بنسبة لا تقل عن 60% والمشرفين الجدد بنسبة لا تزيد عن 40% على ألا يزيد سن المرشح الجديد عن 50 سنة والأفضلية للأصغر سناً وفقاً لنتيجة الإختبارات .
- يجب أن يتمتع المرشح باللياقة الصحية والبدنية اللازمة لأداء المهمة بكفاءة عالية مع التزامه بتقديم شهادة طبية من إحدى المستشفيات الحكومية تثبت خلوه من الأمراض التى أقرتها تعليمات وزارة الصحة المصرية.
- لا يحق لمشرفي المحافظات والجمعيات المركزية الذين تكرر مشاركتهم في البعثة الإشرافية عن أخر ثلاث مواسم متتالية ( 2022 ، 2023 ، 2024 ) الترشح للبعثة الإشرافية لموسم 1446هـ / 2025م .
- أن يتمتع المرشح بحسن السلوك والسمعة وعدم صدور أحكام قضائية ضده مثبتة بالفيش الجنائي .
- أن يكون حاصل على مؤهل عالي على الأقل مع تقديم ما يفيد ذلك وأن يتمتع بالثقافة الدينية الصحيحة اللازمة لتلك المهمة .
- تشكل لجنة من مجلس أمناء المؤسسة لوضع إختبارات المشرفين تحت إشراف نائب رئيس مجلس الأمناء.
- اجتياز الاختبارات التحريرية والمقابلة الشخصية التي تجريها المؤسسة القومية لتيسير الحج تحت إشراف اللجان المشكلة من المؤسسة مع مراعاة التقييم السابق للمتقدمين أصحاب الخبرة الإشرافية .
- تتولي اللجنة المشكلة من المؤسسة اختيار المشرفين الحاصلين على أعلى الدرجات وفقاً لنتيجة الاختبارات بما يراعي قدر الإمكان التوزيع الجغرافي للمشرفين داخل كل محافظة وتعتمد أعمال اللجنة المشكلة من اللجنة التنفيذية للمؤسسة وتخطر المديريات بأسماء المشرفين الذين اجتازوا الاختبارات .
- يعقد للمتقدمين اختبارات تحريرية أون لاين من خلال الحاسب الآلي بأحد المراكز المجهزة التى تحددها اللجنة التنفيذية للمؤسسة ويشترط حصول المشرف على حد أدنى ( 65 ) درجة في الاختبار من أصل ( 100 ) درجة ويتم إظهار وإعلان نتيجة الاختبار على شاشة الكمبيوتر للمتقدم فور انتهاء الاختبار ( لائق - غير لائق ) .
- يحق للمشرف الذي لم يجتاز الاختبارات التحريرية التقدم بتظلم لإدارة المؤسسة للاطلاع على نتيجة درجاته التي حصل عليها ويقدم باليد لإدارة المؤسسة في مقرها الكائن في 19 شارع المراغي - العجوزة خلال موعد أقصاه أسبوع من تاريخ الاختبار مقابل سداد مصروفات قدرها ألف جنيه ويجب البت في الطلب واطلاعه على الدرجات من خلال المؤسسة في موعد أقصاه أسبوع من تاريخ تقديم الطلب .
- عدم حضور المشرف المرشح للاختبارات في الموعد والمكان الذي تحدده المؤسسة عبر الموقع الإلكتروني للمؤسسة يعد بمثابة اعتذار منه عن طلب الاشراف المقدم.
- لا تقبل أي طلبات أشراف أو ترشيح خارج تلك المنظومة ووفقاً للإجراءات والمواعيد المحددة بالتعليمات.
- في حالة اجتياز المتقدم للاختبارات التحريرية يتم عقد مقابلات شخصية لهم تجريها المؤسسة القومية لتيسير الحج من خلال اللجان المشكلة من إدارة المؤسسة.
- يلتزم كل مشرف بسداد قيمة المبالغ التى يحددها مجلس أمناء المؤسسة وذلك فور اختياره بصفة نهائية.
ثانياً : شروط اختيار مشرفي الجمعيات الأهلية:
أن يكون عضو مجلس إدارة أو عضو عامل بإحدى الجمعيات المقيدة طبقاً لأحكام قانون الجمعيات ويشترط في العضو العامل أن يكون مر على عضويته بالجمعية عام على الأقل ويحسب التاريخ في 2024/12/31م ، ويصدر الترشيح بموجب قرار صادر عن مجلس إدارة الجمعية والتي ليس لها الحق في ترشيح أكثر من عضو واحد وفي حالة تخطى حجم المصروفات النقدية للجمعية في أخر ميزانية معتمدة مبلغ ( 5 مليون جنيه ) يحق لها ترشيح حد أقصى عدد ( 2 ) مرشحين وعلى المديرية التأكد من تسجيل العضو المرشح بسجلات الجمعية لبيان صحة عضويته وأن تكون الجمعية مستوفاه للشروط الآتية :
- مر على قيدها سنة على الأقل في 2024/12/31م .
- حجم مصروفاتها " النقدية " وفقاً لأخر ميزانية معتمدة من الجمعية العمومية لا تقل عن ( مائة ألف جنيه مصري ).
- أن يكون أخر تقرير مراجعة عن أعمال الجمعية مرضى ولم يوقع عليها جزاءات لمخالفات قانونية أو مالية تثبت بحقها ما لم يتم تلافيها.
بالنسبة للمرشح صاحب الخبرة الإشرافية السابقة يجب الالتزام بالآتي :
- أن يتوفر في المتقدم سابقة الخبرة الإشرافية على حج الجمعيات الأهلية.
- ألا يزيد سن المرشح صاحب الخبرة الإشرافية السابقة عن ( 60 ) عام وألا يقل عن ( 30 ) عام ويحسب السن في 2025/6/30م .
- ألا يزيد سن المرشح الجديد عن ( 50 ) عام وألا يقل عن ( 30 ) عام ويحسب السن في 2025/6/30م .